• De l'idée neuve à l'action, s'engager ensemble pour ceux qui transforment les territoires
Offre d'emploi
Secrétaire polyvalent.e
Leader depuis plus de 25 ans dans les métiers de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire, le groupe CITADIA accompagne et conseille les collectivités et acteurs privés de l’urbanisme à tous les temps forts d’un projet : de la prospective à la maîtrise d’œuvre urbaine. En rejoignant la SCET en 2017 (Groupe Caisse des Dépôts), CITADIA a renforcé ses capacités de mobilisation et d’appui aux territoires, et élargi ses champs de compétences. Le groupe a également renforcé les compétences de ses équipes en diversifiant les opportunités et champs d’intervention possibles.
NOS FORCES
- La passion et l’ambition que nous portons pour nos territoires
- L’innovation continue dans la pratique de nos métiers
- Une vision exigeante de l’urbanisme et un requestionnement continu de nos modes de faire
- La diversité et la transversalité de nos métiers, au service des projets et des territoires
Employeur
Affectation
Angers
Contrat
CDI
Salaire
En fonction de l'expérience et de la grille interne
Le poste
Assistanat général agence :
- Traiter les tâches classiques du secrétariat (accueil téléphonique, courrier, gestion des commandes, fournitures de bureau et consommables copieur etc.)
- Superviser l'organisation logistique de l’agence (déplacements des collaborateurs, notes de frais, planning d'équipe etc.)
- Assurer la gestion administrative et le suivi d’appels d'offres complexes à destination de collectivités territoriales (collecte des dossiers techniques auprès des collaborateurs et des partenaires, préparation des documents administratifs, déposer une offre etc.)
- Accompagner le responsable d’agence dans le suivi courant des missions et études : caducité des marchés, facturation, entrée des contrats, reporting de charge, etc.
- Soutenir auprès des équipes le développement commercial de l’Agence et du Groupe, en assurant les prises de rendez-vous avec les partenaires, les collectivités, etc.
Compétences requises :
- Gestion des temps et des délais
- Rigueur et méthode
- Organisation des tâches et planification
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance rédactionnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
Le profil
Vous avez
- BAC +2 à BAC+4 de secrétariat ou autre
- 2 ans d’expérience minimum à des fonctions similaires
- Une connaissance maîtrisée du Pack Office Microsoft
Vous aimez
- Le travail en équipe
- Le sens de la relation client
Vous voulez
- Construire un parcours professionnel ambitieux et polyvalent
- Rejoindre une équipe jeune, dynamique et impliquée
- Prendre des initiatives, échanger, innover …
CONDITIONS GÉNÉRALES
- Contrat : CDI / temps plein
- En fonction de l'expérience et de la grille interne
- Tickets restaurant à 13€ (prise en charge 50%)
- Transports en commun pris en charge à 50% ou forfait mobilité durable
Vous partagez nos valeurs et notre amour du métier ? Ecrivez-nous !
Lettre + CV à adresser à afcontactrecrutement@gmail.com , sous la référence « Secrétaire Polyvalent.e Angers 2023 »